Сопровождение онлайн-касс на всех этапах работы с ОФД
Предпринимателю очень важно позаботиться о продлении договора с ОФД своевременно. Не нужно до последнего дня ждать окончания срока работы установленного в Вашей онлайн-кассе финансового накопителя, ведь ФН может заполниться данными до истечения 13 или 36 месяцев.
Если срок работы ФН еще не закончился, а Вы по какой-то причине не успели своевременно продлить договор с ОФД, то вполне вероятно, оператор фискальных данных (если Вы не намерены его поменять) предоставит время на пролонгацию договора. Дело в том, что пробиваемые чеки могут храниться в ККТ до 30 дней (не более!) или пока не заполнится ФН. Когда в ОФД поступит оплата за следующий период, договор будет продлен автоматически без разрыва срока обслуживания кассы. И все чеки, накопленные в ККТ, будут переданы в ОФД автоматически.
Но если предприниматель пропустил срок замены ФН, то последствия могут быть неприятными:
- Онлайн-касса сразу блокируется и чеков пробивать не получится.
- Налоговые органы такую ККТ в одностороннем порядке снимают с регистрационного учета. В дальнейшем на этой кассе можно будет работать, только после полной перерегистрации ККТ с присвоением нового регистрационного номера.
- Из-за блокировки онлайн-кассы вряд ли получится снять необходимый отчёт о закрытии фискального накопителя для его плановой замены.
А владелец кассы в течение одного месяца обязан представить в ФНС все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в онлайн-кассе на момент ее снятия с регистрационного учета.
Впрочем, сервисы личных кабинетов большинства операторов фискальных данных, внесенных в реестр ФНС, оснащены функцией напоминания или автоматического продления услуг.
При своевременной замене ФН15 или ФН36 и продлении договора с ОФД владельцу онлайн-кассы следует выполнить следующее:
- Приобрести сертифицированный фискальный накопитель, соответствующий вашей системе налогообложения (ФН13 или ФН36).
- Продлить действующий договор с ОФД на следующий год или на срок действия фискального накопителя.
- На ККТ закрыть архив в фискальном накопителе, сохранив чек закрытия архива фискального накопителя.
- Установить новый фискальный накопитель в онлайн-кассу.
- Выполнить перерегистрацию ККТ в личных кабинетах ИФНС и ОФД.
Все эти действия Вы можете выполнить самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам «Витма С». Наша компания осуществляет весь комплекс услуг от продажи ККТ и смарт-терминалов до регистрации онлайн-касс в ФНС, замены ФН и заключения и продления договоров с ОФД.