Сопровождение онлайн-касс на всех этапах работы с ОФД

Продление подписки ОФДПредпринимателю очень важно позаботиться о продлении договора с ОФД своевременно. Не нужно до последнего дня ждать окончания срока работы установленного в Вашей онлайн-кассе финансового накопителя, ведь ФН может заполниться данными до истечения 13 или 36 месяцев.

Если срок работы ФН еще не закончился, а Вы по какой-то причине не успели своевременно продлить договор с ОФД, то вполне вероятно, оператор фискальных данных (если Вы не намерены его поменять) предоставит время на пролонгацию договора. Дело в том, что пробиваемые чеки могут храниться в ККТ до 30 дней (не более!) или пока не заполнится ФН. Когда в ОФД поступит оплата за следующий период, договор будет продлен автоматически без разрыва срока обслуживания кассы. И все чеки, накопленные в ККТ, будут переданы в ОФД автоматически.

Но если предприниматель пропустил срок замены ФН, то последствия могут быть неприятными:

  • Онлайн-касса сразу блокируется и чеков пробивать не получится. 
  • Налоговые органы такую ККТ в одностороннем порядке снимают с регистрационного учета. В дальнейшем на этой кассе можно будет работать, только после полной перерегистрации ККТ с присвоением нового регистрационного номера. 
  • Из-за блокировки онлайн-кассы вряд ли получится снять необходимый отчёт о закрытии фискального накопителя для его плановой замены.

А владелец кассы в течение одного месяца обязан представить в ФНС все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в онлайн-кассе на момент ее снятия с регистрационного учета.

Впрочем, сервисы личных кабинетов большинства операторов фискальных данных, внесенных в реестр ФНС, оснащены функцией напоминания или автоматического продления услуг.

При своевременной замене ФН15 или ФН36 и продлении договора с ОФД владельцу онлайн-кассы следует выполнить следующее:

  1. Приобрести сертифицированный фискальный накопитель, соответствующий вашей системе налогообложения (ФН13 или ФН36). 
  2. Продлить действующий договор с ОФД на следующий год или на срок действия фискального накопителя. 
  3. На ККТ закрыть архив в фискальном накопителе, сохранив чек закрытия архива фискального накопителя. 
  4. Установить новый фискальный накопитель в онлайн-кассу. 
  5. Выполнить перерегистрацию ККТ в личных кабинетах ИФНС и ОФД.

Все эти действия Вы можете выполнить самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам «Витма С». Наша компания осуществляет весь комплекс услуг от продажи ККТ и смарт-терминалов до регистрации онлайн-касс в ФНС, замены ФН и заключения и продления договоров с ОФД.