Для регистрации онлайн-кассы необходимо направить в налоговые органы соответствующее заявление (его форма утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@). Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать:
- наименование пользователя ККТ (полное наименование организации или полные ФИО индивидуального предпринимателя);
- ИНН;
- адрес и место установки онлайн-кассы;
- заводской номер и модель ККТ;
- заводской номер и модель фискального накопителя.
В зависимости от планируемого использования онлайн-кассы в заявление вносятся дополнительные данные. Например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Также заполняются соответствующие строки:
- при применении в составе автоматического устройства;
- при использовании платежным агентом;
- при проведении расчетов в интернете;
- при разносной, развозной продаже;
- при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
Важно знать, что определиться с оператором фискальных данных необходимо до регистрации онлайн-кассы в ИФНС нужно, так как данные ОФД тоже вносятся в заявление. Подать заявление о регистрации онлайн-кассы можно двумя способами.
- Онлайн, через личный кабинет налогоплательщика. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись. Если таковой у ЮЛ или ИП еще нет, то заказать выпуск ЭЦП можно в компании «Витма С». К тому же, ЭЦП Вам понадобится и для заключения договора с ОФД.
- Непосредственно привезти в ИФНС заполненный на бумаге бланк заявления. (Заметим, что зарегистрировать онлайн-кассу можно в любой налоговой инспекции, а не только в той, где Вы стоите на учете.) При этом потребуется предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на ККТ, печать (если имеется), а также доверенность на представителя организации, который будет подавать данный комплект документов в ФНС.